Родини полеглих оборонців Вінницької громади отримають єдиний, чітко прописаний порядок дій: від зустрічі воїна містянами до передачі рідним Державного Прапора. Алгоритм церемонії прощання і поховання представили на черговому засіданні Ради родин загиблих (померлих) захисників та захисниць України — дорадчого органу, що діє в громаді із 2024 року. Засідання провели 15 вересня за участі членів Ради, представників муніципалітету та комунальних підприємств. Заступниця міського голови Галина Якубович розповіла, що документ зібрав ключові етапи та розподіл відповідальності між департаментами й службами. Ініціатива належить Раді родин та її очільниці Вікторії Колмиковій. Тепер алгоритм показують родинам, аби зібрати зауваження й пропозиції; долучаються до цього й інші дотичні структури. Далі документ доопрацюють і затвердять, а для сімей підготують окрему пам’ятку з порядком дій. Очільниця Ради родин Вікторія Колмикова наголосила, що громаду ставлять за приклад іншим містам щодо церемоній «На щиті», тож прощання має відбуватися злагоджено, із залученням усіх дотичних структур.
Спершу воїна зустрічають містяни, які утворюють «живий коридор». Далі вулицями рухається траурна процесія — до неї залучають поліцію й медиків, а звукове оформлення єдине для всіх. Потім — прощання, спершу громадське, далі релігійне. Опісля військовий поховальний ритуал та почесті, а могилу впорядковує ритуальна служба. Завершується все покладанням квітів і врученням нагород; Державний Прапор України та інші символи передають рідним.
Окрема тема засідання — упорядкування кладовищ та їхня інфраструктура. Йшлося про догляд за похованнями Героїв, за якими не доглядають рідні. Про виконану роботу доповіли Дмитро Науменко, який очолює КП «Комбінат комунальних підприємств», та Василь Столяр, відповідальний за кладовище «Сабарів-2». Замінять пошкоджені прапори й фотографії, які зіпсувала негода, та встановлять нові флагштоки.
Валентина Войткова, яка очолює департамент соціальної політики Вінницької міської ради, розповіла про Почесні знаки «Мати Героя / Героїні»: впродовж 2026 року відзнаки вже отримали 130 матерів полеглих воїнів. На жовтень і листопад заплановані ще дві церемонії вручення — відзнаки отримають 61 мати, приурочивши їх до Дня захисників і захисниць України та Дня Гідності та Свободи. Згодом Почесні знаки отримають усі матері полеглих оборонців громади; матерів для наступних відзнак уже визначили. Також обговорили спільні із закладами освіти заходи до 1 жовтня — Дня захисників і захисниць України. На Сабарівському кладовищі продовжують облаштовувати місце вшанування пам’яті й дзвін. Разом з організацією «Пласт» готують церемонію, у якій прощатимуться з Державним Прапором. Назву зупинки громадського транспорту доповнять згадкою про меморіальний комплекс, що на площі Шевченка.
